Сотрудники отдела использования документов Архивного фонда Астраханской области, ИПС и ААТ разрабатывают систему архивных справочников (описей, путеводителей, каталогов, указателей, баз данных и др.), позволяющих оперативно осуществлять поиск необходимой информации о документах.